Googleの無料BIツール「Looker Studio（旧Googleデータポータル）」を活用すれば、売上データをグラフや表で分かりやすく可視化できます。この記事では、Googleスプレッドシートにある売上データをもとに、ダッシュボードを作る手順を初心者向けに丁寧に解説します。
売上管理ダッシュボードを作る前に準備するもの
Looker Studioでダッシュボードを作るには、以下の3点を準備しておきましょう。
- Googleアカウント
- 売上データが入力されたGoogleスプレッドシート
- インターネット環境
スプレッドシートには以下のような形式でデータが整理されていると、Looker Studioとの連携がスムーズです。
売上データ例：
| 日付 | 商品名 | 商品カテゴリ | 顧客名 | 単価 | 数量 | 売上額 | 地域 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025/05/01 | Tシャツ | アパレル | 山田太郎 | 2000 | 2 | 4000 | 東京 |
| 2025/05/01 | ノートPC | 電化製品 | 鈴木花子 | 100000 | 1 | 100000 | 大阪 |
売上額列は、事前に「=単価 * 数量」で計算しておくと便利です。
A列にID（例：8桁英数）を設定しておくと望ましいです。
Looker Studioにスプレッドシートを連携する
まずはLooker Studioの画面にアクセスし、以下の手順でレポートを作成します。
- 【＋作成】ボタンをクリックし、「レポート」を選択
- データソースに「Googleスプレッドシート」を選ぶ
- 対象のスプレッドシートとシートを選択
- 「接続」をクリックし、読み込み内容を確認
- 「レポートに追加」で新規レポートに反映
これでLooker Studioとスプレッドシートの接続が完了します。
基本的なグラフや表を作成する
売上の可視化におすすめのチャートは以下の通りです。
- 時系列折れ線グラフ：日別・月別の売上推移が分かる
- 棒グラフ：商品カテゴリごとの売上比較に便利
- スコアカード：売上合計、平均単価、購入者数などのKPI表示
- 地図チャート：地域ごとの売上分布が一目瞭然
- 表（テーブル）：詳細データを一覧で表示
- スコアカード：スコアデータを表示（売上合計など）
それぞれクリックとドラッグ＆ドロップで簡単に配置できます。
✅スコアカードで売上合計を表示する方法
【前提】
- 売上データに「売上額」列があり、数値として認識されている
- データソースはGoogleスプレッドシートなどで接続済み
🔧 手順
① Looker Studioレポートを開く
すでに作成した売上管理レポートを開きます。
② スコアカードを追加
- 上部メニューから
👉【挿入】＞【スコアカード】をクリック - 任意の場所をクリックして、スコアカードを配置
③ 指標（メトリクス）を「売上額」に変更
- 右側の「データ」パネルを確認
- デフォルトでは「行数」などになっている
👉【指標】の項目をクリック
👉「売上額」（もしくは売上合計に使っている列名）を選択（例：「売上額」など）
④ 集計方法の確認
- 「売上額」が合計として認識されていない場合は、指標を編集して「集計：合計」に設定
🎯結果
- スコアカードに「売上合計（例：¥295,000）」などが表示されます
操作できるフィルタや検索ボックスを設置する
ユーザーが自由に絞り込みできるようにすることで、より実用的なダッシュボードになります。
- 日付フィルタ：任意の期間で売上データを表示
- カテゴリフィルタ：商品カテゴリや地域を選択可能に
- 検索ボックス：商品名・顧客名などで検索可能に
これらの操作パネルは「コントロール」から追加できます。
見やすさ・使いやすさを意識したデザイン調整
レポートを共有・活用するために、次のようなデザイン設定も重要です。
- 色やフォント、背景をブランドイメージに合わせて調整
- ヘッダーやロゴを設置してレポートの印象アップ
- 表やグラフの余白や整列を整えて見やすくする
共有設定では、「閲覧のみ」「編集可能」などのアクセス権も調整可能です。
スプレッドシートと連携して自動更新する
Googleスプレッドシートが更新されると、Looker Studioのレポートにも自動で反映されます。これにより、日々の売上変動をリアルタイムに把握することができます。
会議資料や営業レポートにも使えるため、定期的なチェックにも最適です。
売上分析に便利なTips
| シーン | 活用Tips |
|---|---|
| 月次集計 | =TEXT(日付, “yyyy-mm”) で月別集計列を作る |
| 売上目標との比較 | 別シートに目標売上を記録し、Looker Studioで結合表示 |
| 通知設定 | スプレッドシート側で条件付き書式やGASを使ってアラート設定 |
ダッシュボードテンプレートの活用もおすすめ
初心者でもすぐに使えるテンプレートを利用するのも効率的です。
- 月別売上ダッシュボード
- 商品カテゴリ別分析レポート
- 営業チーム別進捗モニタリング
テンプレートを自分用にカスタマイズすることで、よりスピーディに運用開始できます。
まとめ
Looker Studioは無料かつ直感的に使えるBIツールです。Googleスプレッドシートと連携することで、売上データを視覚的に分析・共有できるようになります。
まずは手元のデータを整理し、シンプルなグラフ作成から始めてみましょう。フィルタや自動更新の仕組みを活用すれば、業務報告や経営分析にも役立つレベルのレポートが作れます。
