Power Automateで「新しいメールが届いたとき(Gmail)」トリガーを使用してスプレッドシートに記録する自動化を設定してみます。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152138No-00.jpg?resize=1024%2C619)
フローを作成する(Gmail のメールを Google スプレッドシートに記録する)
「My Flows」(フロー) ページに移動し、「+ 作成」(新規作成) をクリックします。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152139No-00.jpg?resize=1024%2C807)
検索に「Gmail」と入力します。
トリガーとして「Gmail のメールを Google スプレッドシートに記録する」 を選択します。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152142No-00.jpg?resize=984%2C380)
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152143No-01.jpg?resize=877%2C860)
Gmailにサインインする
Gmail アカウントに接続するために、指示に従って認証を行います。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152148No-00.jpg?resize=796%2C267)
アカウントの認証を行います。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152146No-00.jpg?resize=987%2C828)
アカウントが接続されました。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152147No-00.jpg?resize=744%2C253)
Google Sheetsと接続する
Google Sheetsにサインインして接続します
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152150No-00.jpg?resize=788%2C282)
権限を確認して許可を押します。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152150No-02.jpg?resize=894%2C563)
接続されました。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152150No-03.jpg?resize=780%2C323)
スプレッドシートを準備する
適切なスプレッドシートを準備します。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152243No-02.jpg?resize=574%2C252)
適切な見出し行を設定しておきます。
トリガーの設定を行う
トリガーの設定を行います。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152153No-00.jpg?resize=785%2C483)
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152158No-00.jpg?resize=1004%2C330)
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152158No-01.jpg?resize=752%2C345)
必要に応じて、追加のアクションや条件を設定します。例えば、特定の列の値に基づいてメールの件名や本文を設定することができます。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152244No-00.jpg?resize=1024%2C707)
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152244No-01.jpg?resize=829%2C510)
フローの設定が完了したら、フローに名前を付けて保存します。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152242No-00.jpg?resize=1024%2C268)
メールをテスト送信する
メールをテスト送信してみます。
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152247No-00.jpg?resize=548%2C365)
行に反映されました!
![](https://i0.wp.com/eguweb.jp/wp-content/uploads/202306152246No-00.jpg?resize=1024%2C197)
まとめ
これで、「新しいメールが届いたとき(Gmail)」トリガーを使用したPower Automateフローが設定されました。フローはトリガーとなるイベントが発生するたびに実行されます。
つづきは、また。