【スプレッドシート】入力規則の選択肢を動的に変更する（連動ドロップダウンリスト）

Google Sheetsで入力規則（データの検証）の選択肢を動的に変更する方法です。

完成イメージ（地域設定に基づいた動的な列選択）

都道府県を選択します。

すると、都道府県に関連した市区町村が選択されるイメージです。

データの準備

1行目にはヘッダーが入力されています（例：都道府県名）。

2行目以降には、対応するデータが列に入力されています。

QUERY関数の設定

A1セルにQUERY関数を設定します。

=QUERY(
  B2:AV, 
  "SELECT Col"&MATCH('地域設定'!B1,B1:AV1,0)
)

関数の説明

1. MATCH関数:
   • MATCH('地域設定'!B1,B1:AV1,0)は、「地域設定」シートのB1セルの値をB1範囲内で検索し、一致する列番号を返します。
   • 例えば、B1の範囲で「北海道」がC列にある場合、MATCH関数は3を返します。
2. QUERY関数:
   • QUERY(B2:AV, "SELECT Col"&MATCH('地域設定'!B1,B1:AV1,0))は、動的に生成された列番号を使って、B2の範囲から対応する列のデータを選択します。
   • 例えば、MATCH関数が3を返す場合、QUERY関数はSELECT Col3として解釈され、B2の3列目のデータを取得します。

この設定により、「地域設定」シートのB1セルの値に基づいて、対応する列のデータが自動的に選択されます。

入力規則の設定

セルを選択: 入力規則を設定したいセルまたは範囲を選択します。

データの入力規則を開く: メニューバーから「データ」→「データの入力規則」を選択します。

データの入力規則ダイアログを開く: 「データの入力規則」ウィンドウが開きます。このウィンドウで、入力規則を設定します。

ルールを追加:

• 「プルダウン」タブを選択します。
• 「プルダウン（範囲内）」を選びます。

B1から1行目の末尾（$1）を範囲に選択すると、都道府県を選択できます。

完了: 入力規則を設定したら、「保存」をクリックして設定を確定します。

A列を選択する

市区町村（地域）の方は、都道府県シートのA列をプルダウン範囲内に指定します。

まとめ

これで、選択したセルには、入力規則で指定した条件に基づいてデータを入力するようになります。