【Notion】Notionを使って年間スケジュールを作る

Notionを使って年間スケジュールを作る方法をご紹介します。仕事やプライベートでも便利ですので、ぜひご参考ください。

カレンダーの作成

1. Notionの左側メニューで「ページを追加」をクリックします。
2. 新しいページの名前を「年間スケジュール」などと入力します。
3. ページ内で「/タイムライン」や「/data」といった内容で入力し、タイムラインビューを選択します。

これで基本的なベースが完成します。

年間スケジュールの設定

年間スケジュールの設定

1. タイムラインビューの設定で、表示期間を1年に変更します。
2. 必要に応じて、以下のようなプロパティを追加します:
   • タイトル
   • 開始日
   • 終了日
   • カテゴリー（セレクト型）
   • 進捗状況（セレクト型）
   • メモ
3. タイムライン上で予定を入力していきます。クリックして新しい予定を追加できます。

基本的に、タイトル・日付・終了日、を入れておくと、ガントチャートのような状態でスケジュールが表示されます。

タスク管理の統合（活用例）

1. 年間スケジュールとは別に、日々のタスクを管理するデータベースを作成します。
2. タスクデータベースに以下のプロパティを追加します:
   • タイトル
   • 日付
   • 進捗状況（ToDo, Done など）
   • 関連する年間目標（リレーション型）
3. 年間スケジュールの各予定に、関連するタスクをリンクさせることで、大きな目標と日々のタスクを紐付けることができます。

ビューのカスタマイズ（活用例）

1. カレンダービューの他に、タイムラインビューやガントチャートビューを追加すると、長期的な計画が視覚的に把握しやすくなります。
2. フィルターやソート機能を使って、特定のカテゴリーや期間の予定だけを表示することもできます。

活用のコツ

• 毎日または毎週、スケジュールを確認し、必要に応じて調整します。
• 年間目標と月間・週間の計画を連携させることで、より効果的なスケジュール管理が可能になります。
• Googleカレンダーと連携させることで、外部のスケジュールとも統合できます。

まとめ

Notionの柔軟性を活かし、自分に合った年間スケジュール管理システムを構築してみてください。定期的に見直しと改善を行うことで、より効率的なスケジュール管理が可能になります。