【GAS】毎月の請求書を自動作成してPDF化する（自動送信もしたい）Part2

GAS(GoogleAppsScript)

2023.04.01

前回の続きです。PDFをスクリプトを実行して生成するところまでは完成しましたが、次は請求書の中の値を自動入力してみます。

前回の続き（PDFを自動生成）
請求書リストを作る
請求書Noを書き込む
それぞれの値を自動的にセットする
まとめ

前回の続き（PDFを自動生成）

こちらを参考にスクリプトを作成します。

function makePDFfile(){
  const date = Utilities.formatDate( new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyyMMddHHmmss');
  const spresdsheetId = "スプレッドシートIDを指定する";
  const folderId = "フォルダIDを指定する";
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  const spresdsheet =SpreadsheetApp.openById(spresdsheetId);
  const key = spresdsheet.getId();
  const sheet = spresdsheet.getSheetByName("invoice");
  const sheetId = sheet.getSheetId();
  const url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + key + "/export?gid=" + sheetId+ "&format=pdf&portrait=false&size=A4&gridlines=false&fitw=true";
  const fileName = "請求書"+date;
  // API使用のためのOAuth認証
  const token = ScriptApp.getOAuthToken();
  // headers作成
  const header = {headers: {'Authorization': 'Bearer ' +  token}};
  //PDF生成するURLをfetchする
  const pdf = UrlFetchApp.fetch(url,header).getBlob().setName(fileName + ".pdf");
  
  //指定フォルダにPDF作成
  folder.createFile(pdf);
}

指定したフォルダ内に請求書のPDFが作成されます。

請求書リストを作る

例えば、このような感じで請求書リストを作ります。

請求書作成用の関数を作成します。

function setInvoice(){
const invoiceList= SpreadsheetApp.openById("XXXXXXXXX");
const sheet = invoiceList.getSheetByName("invoicelist");
}

これで、請求書リストにアクセスできるようになります。

請求書Noを書き込む

転記先のシートを取得してD1セルに値を書き込みます。ひとまずinvoiceNumという変数をつくりsetValueでセットします。

const invoiceSheet = SpreadsheetApp.openById("XXXXXXXXXXXXX");
const sheet2 = invoiceSheet.getSheetByName("invoice");
const invoiceNum = 1;
sheet2.getRange(1,4).setValue(invoiceNum);

請求書Noがセットされました！

それぞれの値を自動的にセットする

今回のシートの場合、invoiceNumに1を足すことで行数が一致するので、あとはそれぞれの値をセットしていきます。

ちょっと力技ですが、ひとまずそれぞれの値をセットしていきます。※いったん品名3までを想定して作成します。

const invoiceNum = 1;
const invoiceRow = invoiceNum+1;
//請求書Noをセットする
sheet2.getRange(1,4).setValue(invoiceNum);

//会社名
const companyName =sheet1.getRange(invoiceRow,2).getValue();
sheet2.getRange(5,1).setValue(companyName);
//支払い期限
const paymentDeadline =sheet1.getRange(invoiceRow,3).getValue();
sheet2.getRange(12,4).setValue(paymentDeadline);
//品名1
const item1 =sheet1.getRange(invoiceRow,4).getValue();
sheet2.getRange(15,1).setValue(item1);
const itemVolume1 =sheet1.getRange(invoiceRow,5).getValue();
sheet2.getRange(15,2).setValue(itemVolume1);
const itemUnitPrice1 =sheet1.getRange(invoiceRow,6).getValue();
sheet2.getRange(15,3).setValue(itemUnitPrice1);
//品名2
const item2 =sheet1.getRange(invoiceRow,7).getValue();
sheet2.getRange(16,1).setValue(item2);
const itemVolume2 =sheet1.getRange(invoiceRow,8).getValue();
sheet2.getRange(16,2).setValue(itemVolume2);
const itemUnitPrice2 =sheet1.getRange(invoiceRow,9).getValue();
sheet2.getRange(16,3).setValue(itemUnitPrice2);
//品名3
const item3 =sheet1.getRange(invoiceRow,10).getValue();
sheet2.getRange(17,1).setValue(item3);
const itemVolume3 =sheet1.getRange(invoiceRow,11).getValue();
sheet2.getRange(17,2).setValue(itemVolume3);
const itemUnitPrice3 =sheet1.getRange(invoiceRow,12).getValue();
sheet2.getRange(17,3).setValue(itemUnitPrice3);
}

できました！