Notionは非常に柔軟性の高いツールで、仕事のさまざまな側面に適用できます。ここに仕事でのNotion活用のアイデアを10個紹介します。
Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team.
www.notion.so
Notionを仕事に活用するときのアイデア
- プロジェクト管理: プロジェクトの進捗状況を一元管理できるカンバンボードやタスクリストを作成できます。関係者全員でリアルタイムに共有できます。
- ナレッジベース: チームの知識をNotionにまとめることで、情報の共有と引き継ぎが容易になります。ウィキ形式で整理できます。
- 会議ノート: 会議の議事録をNotionで取ることで、アクションアイテムや重要な決定事項を関係者全員で共有できます。
- コンテンツカレンダー: ブログ記事や動画、SNS投稿などのコンテンツ制作スケジュールをNotionで一元管理できます。
- 顧客管理: 顧客情報をNotionにまとめ、コメント欄で情報を共有することで、営業チームで顧客対応の継続性を保てます。
- リソースライブラリ: 社内外の参考資料のリンクや要約をNotionにまとめれば、共有リソースが一元化され便利です。
- アイデア銀行: アイデアやアウトプットをNotionにストックすれば、後で活用しやすくなります。
- FAQ: 顧客やチーム内でよくある質問とその回答をNotionにまとめるとナレッジシェアに役立ちます。
- レシピ集: レシピや手順をNotionに記録すれば、マニュアルとして活用できます。画像も埋め込めます。
- 個人ダッシュボード: Notionで個人的な目標管理やタスク管理、日記などができ、仕事と生活の統合が図れます。
ナレッジベース
- カンバンボードを使って進行中/レビュー中/完了などの状況を可視化
- タスクを設定し、期限や担当者を明確にする
- チェックリストでサブタスクを管理
- コメント機能でタスクについてディスカッションできる
プロジェクト管理
- 社内の製品/サービスの詳細情報をまとめたページを作成
- 新入社員研修などの資料をウィキ形式で構築
- チームメンバー全員でナレッジを追加/編集できるように公開設定
会議ノート
- トグルリストで議題を事前に挙げておく
- 会議中にリアルタイムでノートを共同編集
- 決定事項はボールドやハイライトで強調
- アクションアイテムは個人タグ付けして担当者を明確化
ドキュメント共有
報告書、提案書、契約書など、重要なドキュメントをNotion上で共有し、関連するメンバーがいつでもアクセスできるようにします。
コンテンツカレンダー
- カレンダービューで投稿日時を可視化
- データベースでコンテンツタイプ、ステータス、担当者などを管理
- リンクを添付してソース原稿や画像を関連付け
顧客管理
- 顧客ごとにページを作成し、基本情報や対応履歴をまとめる
- 営業プロセスごとにカンバンボードでステータス管理
- コメント機能で最新情報を共有
リソースライブラリ
- 役立つウェブサイト、ブログ、動画などのリンクを集めたデータベース
- タグやプロパティでリソースを分類し、検索しやすく
- コメントで要約や感想をメモできる
- チームで共有し、みんなでキュレーションできる
FAQ
- よくある質問とその回答をデータベース化
- 質問のカテゴリー分けやタグ付けをする
- 顧客対応の参考資料として活用
- 内容を更新し続けることが大切
レシピ集
- 作業手順や規程、マニュアルをウィキ形式で記載
- 画像や動画を埋め込んで分かりやすく説明
- 新しいレシピの追加や既存の修正がチーム全体でできる
個人ダッシュボード
- 個人的な目標や習慣を「ToDo」リストとしてまとめる
- カレンダーで重要な日程を可視化
- OKR(Objectives and Key Results)を設定し、定期的に進捗を確認
- ジャーナルやメモ代わりにも使用可能
イベントプランニング
企業イベントや会議の計画をNotionで管理し、タスクリスト、参加者リスト、日程などの詳細を整理します。
タイムラインとロードマップ
製品開発やマーケティングキャンペーンなどのタイムラインを作成し、重要なマイルストーンを視覚的に表示します。
目標管理
個人やチームの目標をNotionに設定し、達成に向けた計画と進捗をトラッキングします。目標に対する達成度を可視化することが可能です。
まとめ
Notionは非常に柔軟に使え、チーム内の情報の一元化や共有に最適なツールです。これらはあくまでアイデアの一例です。Notionの機能は非常に柔軟なので、自分なりのカスタマイズ方法を見つけていくといいでしょう。
是非活用してみてください。
