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【AppSheet】登録された顧客のメールアドレス宛にテンプレートを送信するボタンを設置する

AppSheet(アップシート)
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AppSheetで登録された顧客のメールアドレス宛にテンプレートを送信するボタンを設置する手順です。

データの準備

まず、メールを送信するために必要なデータをGoogleスプレッドシートに準備します。例えば、以下のようなテーブルを作成します。

顧客名メールアドレス件名本文
山田太郎taro@example.comご案内こんにちは、山田様。

AppSheetアプリの作成

Googleスプレッドシートを開き、上記のテーブルを準備します。

スプレッドシートのメニューから「拡張機能 > AppSheet > アプリを作成」を選択します。

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メール送信アクションの設定

AppSheetエディタが開いたら、左側のメニューから「Automation」を選択します。

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Bots」タブを選択し、「Add a new bot」をクリックします。

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ボットのEVENTを選択(作成)し、「Event」を追加します。

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次に「Task」を追加し、タスクタイプとして「Send an email」を選択します。

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メールの内容設定

タスクの設定画面で、以下の項目を設定します。

  • To: 顧客のメールアドレス列を選択します(例:[メールアドレス])。
  • Subject: 件名列を選択します(例:[件名])。
  • Body: 本文列を選択します(例:[本文])。

必要に応じて、メールのフォーマットをカスタマイズします。

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アクションボタンの作成

  1. 左側のメニューから「Behavior」を選択し、「Actions」をクリックします。
  2. New Action」をクリックし、以下の設定を行います。
    • Action name: 任意の名前を入力(例:「Send Email」)。
    • For a record of this table: メールを送信するテーブルを選択。
    • Do this: 「Data: execute an action on a set of rows」を選択。
    • Referenced Action: 先ほど作成した「Send an email」タスクを選択。

ボタンの配置

  1. 左側のメニューから「UX」を選択し、「Views」をクリックします。
  2. メール送信ボタンを表示したいビューを選択し、「Behavior」タブで先ほど作成したアクションを設定します。

テストとデプロイ

  1. 設定が完了したら、アプリをプレビューして動作を確認します。
  2. 問題がなければ、アプリをデプロイして実際に運用します。

まとめ

これで、AppSheetで登録された顧客のメールアドレス宛にテンプレートを送信するボタンが設置されます。詳細な手順や設定については、AppSheetの公式ドキュメントやコミュニティフォーラムを参考にしてくださ

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