【Gmail】メールの一斉送信を行う方法（少人数向け・ラベル作成・GAS・配信システム）

Gmail(Gメール)

2024.08.28

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メールの一斉配信には、いくつかの方法があります。目的や規模に応じて適切な方法を選ぶことが重要です。

少人数向けの簡単な方法
ラベルを作成
BCCを活用
Google Apps Script (GAS) を使用する
大規模な一斉配信システムを使用する
注意点
まとめ

少人数向けの簡単な方法

少人数に送る場合は、通常のメールソフトやGmailなどのWebメールサービスを使って送ることができます。

宛先欄に複数のアドレスを入力
CCやBCCを使用
グループ機能を利用

ラベルを作成

Gmailの場合、以下の手順でグループを作成できます。

Googleコンタクトにアクセス
新規グループを作成
メンバーを追加
メール作成時にグループ名を宛先に指定

Gmailにログイン: GoogleアカウントでGmailにログインします。

Google連絡先を開く: Gmail画面の右上にある9つの点のアイコン（Googleアプリ）をクリックし、「連絡先」を選択します。

新しいラベルを作成: 左側のメニューから「ラベルを作成」をクリックし、グループの名前を入力して作成します（例: “プロジェクトチーム”）。

連絡先を追加: 連絡先のリストから一斉送信したい人を選択し、上部に表示される「ラベル」アイコンをクリックして、先ほど作成したラベルに追加します。

Gmailでは一度に大量のメールを送信することに制限があります。少人数（数十人程度）であれば問題ありませんが、大人数の場合は一部に分けて送信するか、Google Workspaceの利用を検討してください。

BCCを活用

宛先にラベルを追加した場合は、送信先の相手が全員に分かってしまいます。

受信者同士が互いのメールアドレスを見えないようにするために、「BCC」フィールドにグループを追加することを検討してください。

宛先がundisclosed-recipients:;になり、誰宛に送ったのかは分からなくなりました。

Google Apps Script (GAS) を使用する

Google Apps Script (GAS) を使用してGmailでメールの一斉送信を行う方法について、以下の手順で進めます。

ステップ 1: Google Apps Script プロジェクトの作成

Googleドライブにアクセス: Google ドライブにアクセスし、Gmailにログインします。
新しいスクリプトプロジェクトを作成: 左上の「新規」ボタンをクリックし、「その他」→「Google Apps スクリプト」を選択して新しいプロジェクトを作成します。

ステップ 2: スクリプトを記述

プロジェクトが作成されたら、以下のようなコードを記述して、連絡先リストに基づいてメールを一斉送信するスクリプトを作成します。

function sendEmails() {
  // 送信先リストのスプレッドシートIDとシート名
  const spreadsheetId = 'YOUR_SPREADSHEET_ID';
  const sheetName = 'シート1'; // シート名を適宜変更
  
  // スプレッドシートのデータを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId).getSheetByName(sheetName);
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // メールの件名と本文
  const subject = 'お知らせメールの件名';
  const message = 'こんにちは、こちらは一斉送信されているメールの本文です。';

  // データをループして各受信者にメールを送信
  for (let i = 1; i < data.length; i++) { // 1行目はヘッダーと仮定
    const emailAddress = data[i][0]; // 1列目にメールアドレスがあると仮定
    if (emailAddress) {
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
    }
  }
}

ステップ 3: スプレッドシートの準備

スプレッドシートを作成: Googleドライブで新しいGoogleスプレッドシートを作成し、1列目にメールアドレスを入力します。
スプレッドシートIDを取得: スプレッドシートのURLからYOUR_SPREADSHEET_IDをコピーして、スクリプト内のspreadsheetId変数に貼り付けます。

ステップ 4: スクリプトの実行

スクリプトの保存: スクリプトエディタ上部の「名前を付けて保存」アイコンをクリックし、適当な名前を付けてプロジェクトを保存します。
スクリプトを実行: 「実行」ボタンをクリックしてsendEmails関数を実行します。初回実行時には、必要な権限をスクリプトに付与するための認証が求められます。

GAS参考：