Googleスプレッドシートにパスワード設定機能が無い？
Googleスプレッドシートでは、Excelのようなファイルにパスワードをかける機能が直接提供されていません。
しかし、代わりの方法を考えて、利用することができます。
Excelファイルを使用する
Excelにはパスワードを設定することができます。保存する際に、全般オプションで設定できます。
こちらをスプレッドシートにアップロードしてURLを共有すると、開く際にパスワードが掛かった状態になります。
パスワードを入力すると、中身が表示されて見れるようになります。
これで、パスワードを設定することができます。
パスワードを設定したWEBページに埋め込む
パスワードを設定したWEBページにスプレッドシートを埋め込む方法も考えられます。
ファイルの共有から「ウェブに公開」を開きます。
シートを「公開」します。※この時点で誰でも見れる状態になるので、個人情報など気密性の高いファイルでは設定NGです。
発行された埋め込みコードをワードプレスなどに埋め込みます。
あとは、frameborder="0" scrolling="no"などを調整して、ページにパスワードを設定すれば、パスワードを入力すれば表示されるページが完成です。
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WEBページにパスワードを設定する方法は・・・また次回以降でご紹介します。
まとめ
これらのオプションを組み合わせて、スプレッドシートでパスワードが掛かった環境を構築することができます。
ただし、厳格なファイルレベルのパスワード保護は提供されていません。パスワードさえ分かれば、中身やファイルのコピーは容易に可能です。特に機密性の高い情報を含む場合は、他の手段を検討する必要があります。
