【GAS】Googleスプレッドシートのデータを使ってHTMLメールを送信する方法

Googleスプレッドシートのデータを活用して、HTMLメールを作成し送信する方法をご紹介します。この方法を使えば、スプレッドシートの情報を基に、見栄えの良いメールを簡単に送ることができます。

はじめに
準備：スプレッドシートの作成
Google Apps Scriptの作成
コードの解説
スクリプトの実行方法
注意点
まとめ

はじめに

Google Apps Scriptを使えば、スプレッドシートのデータを基にHTMLメールを作成し、送信することができます。

今回は、週報などの報告をHTMLメールで送信する例を使って、その方法を詳しく解説していきます。

準備：スプレッドシートの作成

まずは、週報のデータを入力するスプレッドシートを作成しましょう。例えば、以下のような形式でデータを入力します：

A列（件名）	B列（名前）	C列（今週の成果）	D列（来週の目標）
週報（9/18-9/22）	山田太郎	プロジェクトAの完了	新規顧客獲得3件

Google Apps Scriptの作成

次に、Google Apps Scriptを作成します。

スプレッドシートのメニューから「ツール」→「スクリプトエディタ」を選択します。
新しいスクリプトファイルが開きます。ここに以下のようなコードを入力します。

javascriptfunction sendWeeklyReportEmail() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var subject = sheet.getRange("A2").getValue();
  var name = sheet.getRange("B2").getValue();
  var achievements = sheet.getRange("C2").getValue();
  var goals = sheet.getRange("D2").getValue();
  
  var htmlBody = `
    <html>
      <body style="font-family: Arial, sans-serif; line-height: 1.6; color: #333;">
        <h1 style="color: #4A86E8;">週間レポート</h1>
        <p>こんにちは、${name}さん</p>
        <h2 style="color: #6AA84F;">今週の成果</h2>
        <p>${achievements}</p>
        <h2 style="color: #E69138;">来週の目標</h2>
        <p>${goals}</p>
        <p>今週もお疲れ様でした。来週も頑張りましょう！</p>
      </body>
    </html>
  `;
  
  MailApp.sendEmail({
    to: "boss@example.com",
    subject: subject,
    htmlBody: htmlBody
  });
}