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【GoogleAppsScript入門】フォームから送信があった時に相手のメールアドレスへ自動返信メールを送る方法

GAS(グーグルアップススクリプト)
この記事は約4分で読めます。

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初めてのGAS「GoogleフォームとGASで自動返信メールを送る」編【2022年版】
【2022年版 Google Apps Scriptでフォームのメール自動送信を作成】 作業を自動化できるGoogle Apps Script(GAS)...

お問い合わせフォーム

Googleフォームから送信があった時に、相手へ内容を含んだ自動返信メールを送る方法です。

フォームから送信があると、接続されたスプレッドシートへデータが入力されます。Googleフォームの設定で、自分宛と相手宛に、内容が入った自動返信メールを送ることも可能です。

こんな感じでGoogle Formからの自動送信がされますが、もう少し、何というか一般的なテキスト形式で自動返信がしたい…という時には、GoogleAppsScript(GAS)を使います。

さっそく作っていきます。

GoogleAppsScript(GAS)で自動返信メールスクリプトを作成

function autoreply(e) {
//フォームのアイテムを取得する
var itemResponses = e.response.getItemResponses();
// 変数群
var message = '';
var username = '';
var mail = '';
var kenmei = '';
var answer = '';
// メール送信元の名前
var admin_name ="エグウェブ.JP";
//送信メールアドレス
var admin = "XXXXXXX@gmail.com";

//入力項目のアイテムを全て取得する
for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
// アイテムの内容を配列に格納する
var itemResponse = itemResponses[i];
// タイトルを取得する
var question = itemResponse.getItem().getTitle();
// 回答を取得する
var answer = itemResponse.getResponse();

if (question == 'お名前'){
username = answer;
}
if (question == 'メールアドレス'){
mail = answer;
}
if (question == '件名'){
kenmei = answer;
}
// 自動応答メッセージを作る
message += question + ': ' + answer + '\n'; 
}

//◇◆自分宛へのメール送信 ◇◆ 
var address = 'XXXXXXXXXX@gmail.com';
var title = '【エグウェブ.JP】下記の内容でお問い合わせを受け付けました';
var content = '以下の内容でお客様よりフォームが送信されました。\n\n' +message
+'\n'
+'本日の送信可能件数残:'

// メールを送信します!
GmailApp.sendEmail(address, title, content,
{
from: admin, //fromアドレス
name: admin_name //差出人
}
);

// ◇◆相手側に送信する内容はここから◇◆
var title2 = '【エグウェブ.JP】お問い合わせありがとうございます';
var content2 = username + '様\n'
+ 'この度は、お問い合わせ頂きありがとうございます。\n'
+ '■ご送信頂いた内容■\n'
+ message
+ '\n'
+ '※このメールはご送信頂いた方に自動返信されます。\n';

// メールを送信します!
GmailApp.sendEmail(mail, title2, content2, 
{
 //fromアドレス 
from: admin,
//差出人
name: admin_name
}
);
}

トリガー作成

というところで、このままでは動きません!笑

フォームが送信された→function発動

のトリガーの設定が必要です!

実行する

フォーム送信を実行してみます。

管理者側

送信側(お客様側)

トリガーを作成した事で、送信時に、メールが自動送信されるようになりました!
\(^o^)/

まとめ

これで、フォームから送信があった時に、自分と相手に対して各々設定した内容で、自動返信メールが届くようになります!

ご参考下さい\(^o^)/

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