AppSheetで「予約履歴」追加時に親テーブルの「更新日」を自動更新する方法

AppSheetで「顧客一覧」などの親テーブルに紐づく「予約履歴」のような子テーブルがある場合、履歴が追加されても親テーブルの「更新日」が自動で更新されないケースがあります。

その理由と、Automation（自動処理）を使って親の「更新日」を確実に更新する方法を解説します。

なぜ「ChangeTimestamp」だけでは不十分なのか

AppSheetの「ChangeTimestamp」列は、自テーブル内の列が変更されたときだけ反応します。

しかし、子テーブルである「予約履歴」に新しいレコードが追加されても、「顧客一覧」側では何も直接変更がないため、自動で「更新日」は変わりません。

そこで必要なのが、Automation（Bot）を使った明示的な更新処理です。

Automationで親テーブルの更新日を更新する方法

処理イメージ図

┌────────────┐ 
│ 予約履歴が追加される ─→ 
└────────────┘       

┌──────────────┐
│ 顧客一覧の「更新日」を更新 │
└──────────────┘

ステップ1：Botの作成

1. AppSheetエディタ → Automation → Bots → 「＋ New Bot」

Botの名前
予約履歴追加時に更新日を変更

Event（トリガー）設定

• Table: 予約履歴
• Event: Adds only（追加時のみ）

削除アップデートも追加するときは両方チェックをいれます

Process（処理）設定

• Step name: 更新日変更
• Step type: Data: set the value of some columns in this row
• Table: 顧客一覧
• Row to update: [顧客ID] に一致する行（例: [_THISROW].[顧客ID]）
• Columns to update:
  • 更新日: NOW()

ステップ2：テストして確認

1. アプリ上で「予約履歴」に新規予約を追加
2. 「顧客一覧」側で該当顧客の「更新日」が現在時刻に変更されていれば成功です

応用のヒント

• 編集や削除も含めたい場合は、Event設定を「All changes」に変更
• 更新時刻の履歴を残したい場合は、スクリプトやログテーブルとの連携も検討できます

まとめ

• AppSheetの「ChangeTimestamp」では子テーブルからの変化は検知できない
• 子テーブルに「予約履歴」などを持つ場合、親テーブルの更新にはAutomationを使うのが最も確実
• 一度設定すれば自動化でき、更新漏れを防げます