【GAS】A列のフォルダに対してD列のメールアドレスに共有権限を設定する

GASを使用して、A列のフォルダに対してD列のメールアドレスに共有権限を設定するスクリプト例を作成します。

以下のような流れでで、指定されたフォルダに対して対応するメールアドレスに共有権限を付与することができます。

指定されたフォルダに対して対応するメールアドレスに共有権限を付与する
スクリプトの動作の流れ
コードの解説
注意点
まとめ

指定されたフォルダに対して対応するメールアドレスに共有権限を付与する

指定されたフォルダに対して対応するメールアドレスに共有権限を付与することができます。

function shareFoldersWithEmails() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getRange("A1:D" + sheet.getLastRow()).getValues();
  
  data.forEach(row => {
    const folderName = row[0];
    const email = row[3];
    
    // フォルダを検索
    const folders = DriveApp.getFoldersByName(folderName);
    
    if (folders.hasNext()) {
      const folder = folders.next();
      
      // フォルダに編集権限を付与
      folder.addEditor(email);
      
      Logger.log(`フォルダ "${folderName}" を ${email} と共有しました。`);
    } else {
      Logger.log(`フォルダ "${folderName}" が見つかりませんでした。`);
    }
  });
}

これで、スプレッドシート上のA列のフォルダに対して、D列のメールアドレスのユーザーに一括で権限を付与することができます。

スクリプトの動作の流れ

このスクリプトの動作は以下の通りです。

アクティブなシートから、A1:D列のデータを取得します。
取得したデータの各行に対して以下の処理を行います。
- A列からフォルダ名を取得します。
- D列からメールアドレスを取得します。
DriveApp.getFoldersByName()を使用して、指定された名前のフォルダを検索します。
フォルダが見つかった場合：
- addEditor()メソッドを使用して、指定されたメールアドレスにフォルダの編集権限を付与します。
- 処理結果をログに記録します。
フォルダが見つからなかった場合：
- その旨をログに記録します。

コードの解説

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const data = sheet.getRange("A1:D" + sheet.getLastRow()).getValues();

これらの行で、現在のシートを取得し、A1からD列の最後までのデータを2次元配列として取得します。

data.forEach(row => {
  const folderName = row[0];
  const email = row[3];

各行のデータを処理し、フォルダ名（1列目）とメールアドレス（4列目）を取得します。

const folders = DriveApp.getFoldersByName(folderName);
if (folders.hasNext()) {
  const folder = folders.next();

指定された名前のフォルダをGoogle Drive内で検索し、見つかった場合は最初のフォルダを取得します。

folder.addEditor(email);

フォルダが見つかった場合、指定されたメールアドレスのユーザーにそのフォルダの編集権限を付与します。

javascriptLogger.log(`フォルダ "${folderName}" を ${email} と共有しました。`);

処理が成功した場合、ログにメッセージを記録します。

} else {
  Logger.log(`フォルダ "${folderName}" が見つかりませんでした。`);
}

フォルダが見つからなかった場合、その旨をログに記録します。

注意点

注意点：

このスクリプトを実行する前に、必要な権限（ドライブへのアクセスなど）を付与する必要があります。
大量のフォルダに対して処理を行う場合、Googleの制限に注意してください。必要に応じて、処理を分割するなどの対策が必要になる場合があります。
フォルダ名が重複している場合、最初に見つかったフォルダに対してのみ処理が行われます。
デフォルトでは編集権限を付与していますが、必要に応じてaddEditor()をaddViewer()に変更することで、閲覧権限のみを付与することもできます。
実行前に、テスト用の少数のデータで動作確認を行うことをおすすめします。