5W2Hとは？企画・報告・ブログ記事をわかりやすく整理する基本フレーム

Marketing(マーケティング)

2026.06.26

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5W2Hとは、物事を整理してわかりやすく伝えるためのフレームワークです。企画書、報告書、プレゼン資料、ブログ記事、ビジネス文書、問題解決の場面でよく使われます。

結論から言うと、5W2Hは「誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように、いくらで」を確認するための整理表です。話の抜け漏れを防ぎ、相手に伝わる説明を作るために役立ちます。

5W2Hの意味

Whoは、対象者、担当者、関係者を整理する項目です。

たとえばイベント企画であれば、参加者、主催者、協力者、講師、運営担当者などを明確にします。

Whatは、内容、目的物、テーマを整理する項目です。

「イベントをする」「資料を作る」だけでは曖昧です。何を扱うイベントなのか、何を説明する資料なのかまで具体化します。

Whenは、時期、日程、期限を整理する項目です。

実施日だけでなく、準備開始日、申込締切、確認期限、報告期限まで整理すると、進行管理がしやすくなります。

Whereは、場所、会場、対象エリアを整理する項目です。

会場名だけでなく、オンラインか対面か、対象地域はどこか、実際に影響が出ている場所はどこかまで考えると、説明が具体的になります。

Whyは、理由、目的、背景を整理する項目です。

5W2Hの中でも特に重要なのがWhyです。理由や目的が弱いと、企画や提案の説得力が下がります。

Howは、方法、手段、進め方を整理する項目です。

実行手順、使用するツール、役割分担、告知方法、当日の進行などを整理します。

How muchは、費用、予算、金額、コストを整理する項目です。

ビジネス文書や企画書では、内容が良くても費用が不明だと判断しにくくなります。必要経費と期待できる効果をあわせて整理することが大切です。

5W2Hを使うメリットは、話の抜け漏れを防げることです。

たとえば「イベントをします」だけでは、内容が曖昧です。誰に向けたイベントなのか、何をするのか、いつどこで行うのか、なぜ必要なのか、どのように進めるのか、いくらかかるのかが分かりません。

5W2Hで整理すると、次のように説明できます。

この7つが明確になると、相手に伝わりやすくなります。企画書や説明資料の説得力も上がり、関係者との認識違いも減らせます。

ここでは「高校生向けの地域課題解決イベント」をテーマに、5W2Hで整理してみます。

項目	内容
Who	高校生、大学生、地域の大人、運営メンバー
What	地域課題について学び、グループで解決策を考えて発表するイベント
When	夏休み期間中の土曜日
Where	日本経済大学の大講義室
Why	高校生が地域の課題を自分ごととして考え、将来のまちづくりに関心を持つきっかけをつくるため
How	講義、ワークショップ、グループ討議、発表を組み合わせて実施する
How much	会場費、資料代、記念品代、動画制作費などを含めて予算を組む